खाता रखने की प्रणाली के प्रकार

3. लेखाकंन सॉफ्टवेयर डेटा को धोखाधड़ी एवं गबन से बचाने के लिए अतिरिक्त सुरक्षा स्तरों की आवश्यकता होती है। सॉफ्टवेयर उपयोगकर्त्ताओं के लिए डेटा को परिवर्तन करने में मदद करता है जिससे धोखाधड़ी आसानी से की जा सकती है। परिणामस्वरूप किसी भी डेटा की अशुद्धियों को जांचने की लिए आंतरिक अंकेक्षक की आवश्यकता बढ़ेगी। अत: किसी भी लेखाकंन सॉफ्टवेयर की सुविधाओं पर उपयोगकर्ताओं के नियन्त्रण की मात्रा को सीमित करने के लिए सुरक्षा उपाय भी किये जाने चाहिए।

कम्प्यूटरीकृत लेखांकन के लाभ और सीमाएं

एक प्रभावी वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए कम्प्यूटरीकृत लेखाकंन प्रणाली का उपयोग किया जाता है। कम्प्यूटरीकृत लेखाकंन प्रणाली में कम्प्यूटर का उपयोग शामिल है। लेखाकंन सॉफ्टवेयर का प्रयोग लेनदेनों को रिकार्ड करने के लिए स्टोर करने और वित्तीय डेटा का विष्लेशण करने के लिए किया जाता है। ये सॉफ्टवेयर प्रोग्राम कम्पनी के कंप्यूटर, के एक नेटवर्क सर्वर पर संग्रहीत होते है, अथवा इंटरनेट के माध्यम से दूर दराज तक पहुंचाए जाते हैं। ‘कम्प्यूटरीकृत लेखाकंन’ लेखाकंन के क्षेत्र में एक तकनीकी प्रगति का प्रतिनिधित्व करता है। व्यवसाय का लेखाकंन जोखा उपयोगकर्त्ता को आय और व्यय स्थापित करने की अनुमति देता खाता रखने की प्रणाली के प्रकार है। जैसे किराया या बिक्री, आय, वेतन, विज्ञापन खर्च और माल की लागत। उनका उपयोग बैंक खातो का प्रबंधन करने, बिलों का भुगतान करने के लिए भी किया जा सकता है।

1. जैसा कि सभी गणनाओं को कम्प्यूटरीकृत सॉफ्टवेयर द्वारा नियंत्रित किया जाता है। लेखांकन कई अन्य सांसारिक और समय लेने वाली प्रक्रियाओं को समाप्त करता है। एक बार जारी किए गए बीजक का स्वत: रूप से प्रक्रियाकृत होने के कारण समय की बचत होती है।

कम्प्यूटरीकृत लेखाकंन की सीमाएं -

कम्प्यूटरीकृत लेखाकंन की बहुत सारी सीमाएं भी हैं। आइए इनकी एक-एक करके चर्चा करें।

1. लेखाकंन सॉफ्टवेयर का उपयोग करते समय कुछ सॉफ्टवेयर को अतिरिक्त सुविधाओं के लिए अपग्रेड या अपडेट खरीदने की आवश्यकता होती है। आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपका कम्प्यूटर सॉफ्टवेयर चलाने में इनेबल हो। यदि नहीं, तो आपको अपने कम्प्यूटर को भी अपग्रेड करना होगा। रिपोर्ट देखने के लिए अधिकांष सॉफ्टवेयर के लिए आपके पास अतिरिक्त सॉफ्टवेयर होना आवश्यक है। उदाहरण के लिए कुछ प्रोग्राम आपको PDF फाइल या एक्सेल स्प्रेडषीट के रूप में डेटा निर्यात करने की अनुमति देते है हालाँकि, सॉफ्टवेयर प्रयोग कार्यक्रम के बिना डेटा को देखने की अनुमति देते है हांलाकि सॉफ्टवेयर प्रयोग करने से उपयोगकर्ताओं को अतिरिक्त खर्च वहन करना पड़ सकता है।

2. अगर आपका कम्प्यूटर क्रैष हो जाए या डेटा वायरस के द्वारा दूषित है, आप समस्या का समाधान होने तक अपने लेखाकंन सॉफ्टवेयर उपयोग नहीं कर पाएंगे। इसका मतलब यह भी है कि आपके पास किसी भी दर्ज किए गए डेटा तक पहुच नहीं होगी जब तक कि कंप्यूटर फिर से नही चल रहा हो। आपका डेटा भी दूषित हो सकता है, इसका मतलब है कि आपको जानकारी फिर से दर्ज करनी होगी जब तक कि आपने अपनी फाइलों का बैकअप नहीं लिया है। इसके अलावा, अगल कोई बिजली की विफलता है, तो आपका सॉफ्टवेयर अनुपयोगी होगा जब तक कि आप बैटरी से चलने वाले लैपटॉप पर न हों।

लेखांकन के सुनहरे नियम क्या हैं?

प्रत्येक प्रक्रिया में आम तौर खाता रखने की प्रणाली के प्रकार पर लागू नियमों का एक सेट होता है जिसका सभी को पालन करना चाहिए। ये नियम महत्वपूर्ण हैं क्योंकि ये महत्वपूर्ण कार्यों के केंद्र में हैं। इसी तरह, लेखांकन के सुनहरे नियम हैं। तीन सुनहरे लेखांकन मानक हैं जिनकी चर्चा हम इस ब्लॉग में करेंगे। अस्तित्व की शुरुआत से ही लेखांकन का पता मेसोपोटामिया की सभ्यताओं से लगाया जा सकता है। लेखांकन के संस्थापक लुका पसिओली ने पहली बार डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति का उल्लेख किया था, जिसका उपयोग आज किया जा रहा है। उन्नीसवीं सदी में स्कॉटलैंड ने चार्टर्ड अकाउंटेंसी के आधुनिक पेशे को जन्म दिया। लेखांकन से तात्पर्य आर्थिक संस्थाओं से संबंधित वित्तीय और गैर-वित्तीय सूचनाओं के मापन, प्रसंस्करण और साझाकरण से है। आम आदमी के शब्दों में, लेखांकन उन पर नज़र रखने के लिए वित्तीय लेनदेन की व्यवस्थित रिकॉर्डिंग है। यह संस्था की वर्तमान वित्तीय स्थिति की सटीक तस्वीर प्रदान करने के लिए नवीनतम लेनदेन के साथ खातों को अद्यतन रखने की भी आवश्यकता है।

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डबल एंट्री सिस्टम और सिंगल एंट्री सिस्टम के बीच तुलना तालिका

सिंगल एंट्री सिस्टम क्या है?

एकल प्रविष्टि प्रणाली को मानव जाति के इतिहास में लेखा रखने की सबसे पुरानी प्रणाली के रूप में जाना जाता है, और यह इस खाता रखने की प्रणाली के प्रकार विशेष प्रक्रिया की सबसे सरल प्रकृति के कारण है जो इसे लेखांकन के तकनीकी ज्ञान के बिना सभी प्रकार के लोगों के लिए सुलभ बनाती है। यह प्रणाली मूल रूप से दर्शाती है कि जब भी किसी व्यावसायिक गतिविधि में कोई लेन-देन होता है, तो उसे केवल एक प्रारूप में दर्ज किया जाना चाहिए।

उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यक्ति कुछ सामान खरीद रहा है, तो लेन-देन या तो माल के क्रेडिट में दर्ज किया जाना चाहिए, या इसे नकद के डेबिट में दर्ज किया जाना चाहिए, और एक ही स्थान पर दोनों लेनदेन का मिश्रण नहीं होना चाहिए। . यह प्रणाली सरलता के सिद्धांत का पालन करती है और लेन-देन को यथासंभव सरल रखती है ताकि लोग इसे पहली नज़र में ही समझ सकें।

हालाँकि, सिस्टम में बहुत अधिक आकस्मिक होने का एक निश्चित नुकसान है कि इसमें त्रुटियों की संभावना है। इस विशेष नुकसान के अलावा, इस प्रणाली का ज्यादातर हस्तलिखित तरीके से खाता रखने की प्रणाली के प्रकार पालन किया जाता है, और इस प्रणाली के पीछे लेखांकन की दौड़ में पिछड़ने का यही मुख्य कारण है।

डबल एंट्री सिस्टम और सिंगल एंट्री सिस्टम के बीच मुख्य अंतर

1. दोहरी प्रविष्टि प्रणाली लेखांकन का एक जटिल रूप है, जबकि दूसरी ओर, एकल प्रविष्टि प्रणाली लेखांकन का एक सरल रूप है।
2. डबल एंट्री सिस्टम को डबल-एंट्री बुककीपिंग भी कहा जाता है, जबकि सिंगल एंट्री सिस्टम को सिंगल-एंट्री बुककीपिंग भी कहा जाता है।
3. दोहरी प्रविष्टि प्रणाली कर के उद्देश्य के लिए एक बहुत ही उपयुक्त प्रणाली है, जबकि दूसरी ओर, एकल प्रवेश प्रणाली कर उद्देश्यों के लिए बिल्कुल भी उपयुक्त नहीं है।
4. एक डबल एंट्री सिस्टम आसानी से त्रुटियों का पता लगा सकता है, जबकि दूसरी ओर, सिंगल एंट्री सिस्टम आसानी से त्रुटियों का पता नहीं लगा सकता है।
5. डबल एंट्री सिस्टम बड़े उद्यमों के लिए उपयुक्त है, जबकि दूसरी ओर, सिंगल एंट्री सिस्टम छोटे व्यवसायों के लिए उपयुक्त है।

भारतीय बैंकों में कितने प्रकार के खाते खोले जाते हैं?

भारत में आधुनिक बैंकिंग सेवाओं का इतिहास दो सौ वर्ष पुराना है। देश में विभिन्न आय वर्ग के लोगों, उनकी जरूरतों और अर्थव्यवस्था की जरूरतों के हिसाब से विभिन्न प्रकार के बैंक खातों का विकास हुआ है, जैसे चालू खाता बड़े व्यापारी या संस्थान खुलवाते हैं जबकि बचत खाता मध्य आय वर्ग के लोग खुलवाते हैं l इस लेख में हम बचत खातों, चालू खातों और सावधि जमा खातों के बारे में पढेंगेl

भारत में आधुनिक बैंकिंग सेवाओं का इतिहास दो सौ वर्ष पुराना है। देश में विभिन्न आय वर्ग के लोगों, उनकी जरूरतों और अर्थव्यवस्था की जरूरतों के हिसाब से विभिन्न प्रकार के बैंक खातों का विकास हुआ है, जैसे चालू खाता बड़े व्यापारी या संस्थान खाता रखने की प्रणाली के प्रकार खुलवाते हैं जबकि बचत खाता, मध्य आय वर्ग के लोग खुलवाते हैं l इस लेख में हम बचत खातों, चालू खातों और सावधि जमा खातों के बारे में पढेंगेl

भारतीय भुगतान प्रणाली (Indian Payment Systems) – जानें NEFT, IFSC, RTGS, UTR & IMPS के बारे में – GA टॉपर सीरीज

Ans: NEFT एक राष्ट्रव्यापी केंद्रीकृत भुगतान प्रणाली है जिसका स्वामित्व और संचालन भारतीय रिजर्व बैंक (आरबीआई) के पास है.

2. NEFT प्रणाली का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?

Ans: NEFT फंड ट्रांसफर या प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित लाभ प्रदान करता है:

• वर्ष के सभी दिनों में चौबीसों घंटे उपलब्धता
• लाभार्थी के खाते में निकट-वास्तविक समय खाता रखने की प्रणाली के प्रकार में निधि अंतरण और सुरक्षित तरीके से निपटान
• सभी प्रकार के बैंकों की शाखाओं के एक बड़े नेटवर्क के माध्यम से अखिल भारतीय कवरेज
• लाभार्थी के खाते में जमा होने पर एसएमएस/ई-मेल द्वारा पुष्टि
• क्रेडिट या लेनदेन की वापसी में देरी के लिए दंडात्मक ब्याज प्रावधान
• आरबीआई द्वारा बैंकों से कोई शुल्क नहीं लिया जाता है
• ऑनलाइन एनईएफटी लेनदेन के लिए बचत बैंक खाता ग्राहकों से कोई शुल्क नहीं
• पैसे ट्रान्सफर के अलावा, NEFT प्रणाली का उपयोग विभिन्न प्रकार के लेनदेन के लिए किया जा सकता है जिसमें कार्ड जारी करने वाले बैंकों को क्रेडिट कार्ड की बकाया राशि का भुगतान, ऋण ईएमआई का भुगतान, आवक विदेशी मुद्रा प्रेषण, आदि शामिल हैं।
• भारत से नेपाल में एकतरफा धन हस्तांतरण के लिए उपलब्ध है।